除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
● 设备本身的租赁费用，通常按天计算
● 设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
● 音源 —— 主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c 、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算 —— 预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关 —— 专场或包场除外。
d 、其他 —— 点心、水果及调制色酒
